Vacature directiesecretaresse

Wonen en werken in een eigentijdse, bruisende stad waar innovatie, design en technologie leidend zijn, dat is Eindhoven. De stad van Muziekgebouw Frits Philips, hét concertgebouw van Zuid-Nederland met internationale allure. Jaarlijks genieten in dit toonaangevende en dynamische concertgebouw meer dan 160.000 muziekliefhebbers van een ruim aanbod van concerten. Naast een brede basisprogrammering ligt de focus van het Muziekgebouw op internationale topconcerten variërend van klassiek, jazz, world en popmuziek. Ook vinden we het belangrijk om kansen te bieden aan muzikaal toptalent en het ontwikkelen van eigen en eigenzinnige producties en het initiëren van vernieuwende verbindingen.

Voor het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een

Directiesecretaresse - (30-32 uur per week)

 Samen met je collega ondersteun je de directeur en waar nodig de andere leden van het management van het Muziekgebouw. 

Functie

  • Agendabeheer, plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
  • Notuleren van vergaderingen met MT, RvC en aandeelhouder
  • Inkomende en uitgaande post verwerken
  • Afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken
  • Regelen van diverse facilitaire zaken
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw bij zakelijke ontvangsten
  • Archivering
  • Bijhouden van actuele ontwikkelingen op muziek, cultuur en politiek vlak

 

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau
  • Tenminste 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / managementassistente
  • Het zwaartepunt van deze functie ligt op het bestuurlijk ondersteunen van directie en RvC. We zoeken een collega die in staat is deze processen snel te doorgronden en actiepunten te volgen. Je notuleert regelmatig verschillende overlegvormen en bent verantwoordelijk voor uitwerking, opvolging en verspreiding. Affiniteit/ervaring met politieke processen is hierbij een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur Engels
  • Goede beheersing van softwarepakketten als MS Office, Groupwise etc.
  • Integer, proactief, dienstverlenend en doortastend.
  • Flexibel ten aanzien van werkzaamheden en werktijden. Met je collega worden de werkdagen op elkaar afgestemd en neem je elkaars werk over als de ander afwezig is of bij ziekte/vakantie. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die ook in de middaguren beschikbaar is. Tevens verwachten we dat je incidenteel bij speciale ontvangsten aanwezig bent in de avonden. 

 

Wij bieden

Een veelzijdige, verantwoordelijke functie in een inspirerende, muzikale omgeving waar geen dag hetzelfde is. De functie is gewaardeerd in schaal 8 en kent een salarisbreedte van € 2.135,28 tot maximaal €3.109,27 per maand op fulltime basis. Een uitloop naar schaal 9 (max. € 3.511,79) is afhankelijk van kennisniveau en relevante werkervaring mogelijk. Een professionele én informele werksfeer. 

Interesse

Ben jij  deze directiesecretaresse die ons wil ondersteunen en deel jij de passie voor muziek? Stuur dan direct een sollicitatie met uitgebreid curriculum vitae en (pas)foto per mail naar: hr@muziekgebouweindhoven.nl

 

Cookies
We gebruiken cookies om uw bezoek aan deze website zo plezierig mogelijk te maken. We onthouden bijvoorbeeld uw persoonlijke instellingen. Ook gebruiken we Google Analytics om inzage te krijgen in de gebruiksvriendelijkheid van de website en deze vervolgens te kunnen verbeteren.
Meer informatie