Vacature: Receptioniste/Secretaresse (24 uur)


Wil jij een sleutelrol vervullen in het hart van onze organisatie? Ben je een echte multitasker die graag zowel administratieve als gastgerichte taken op zich neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een

 

Receptioniste/Secretaresse (24 uur)


Wat ga je doen als Receptioniste/Secretaresse?

Als receptioniste/secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en vervul je een essentiële rol in het ondersteunen van ons team. Je takenpakket omvat onder meer het beheren van de receptie, het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verzorgen van algemene administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je bent flexibel en niet snel uit balans gebracht en voor jou is het geen probleem wanneer de dag anders verloopt dan jij op voorhand had voorzien. In tegenstelling; jij zet je schouders eronder en maakt er een succes van! Ook wanneer je incidenteel gevraagd wordt om mee te werken tijdens concerten in de avonduren is dit voor jou geen probleem.


Je werkzaamheden bestaan grotendeels uit de volgende taken:

  • Openen van het pand;
  • Beheer en uitgifte van sleutels, dagpasjes, telefoons en uitrijkaarten parkeergarage;
  • Het ontvangen van werknemers en bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken;
  • Agendabeheer, plannen en voorbereiden van afspraken;
  • Het verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie;
  • Plannen, verzorgen en voorbereiden vergaderingen;
  • Notuleren van vergaderingen indien gewenst;
  • Toezicht houden op de vergaderruimtes;
  • Kaartjes en attenties versturen;
  • Assisteren bij personeelsactiviteiten, zoals personeelslunch en kerstvieringen).
     

Wat zoeken wij?

  • MBO- werk- en denkniveau;
  • Opleiding op administratief niveau, bij voorkeur secretaresse of management-assistent;
  • Tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede beheersing van softwarepakketten als MS office, Outlook, etc.;
  • Je werkt zorgvuldig en discreet en bent daarnaast zelfstandig;
  • Pro-activiteit vinden wij zeer belangrijk;
  • Flexibiliteit ten aanzien van de inhoud van je takenpakket;
  • Je bent integer, proactief, dienstverlenend en je hebt een positieve instelling.


Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie in een inspirerende omgeving;
  • Een jaarcontract, met als we tevreden zijn met elkaar, natuurlijk mogelijkheid tot verlenging;
  • Werktijden in overleg met jou en met collega receptioniste;
  • Op een centrale plek in de binnenstad van Eindhoven;
  • De functie kent een salarisbreedte tot ca. € 2895,00 bruto per maand (op basis van 38 uur); Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om gratis onze events en concerten te bezoeken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een hecht en gezellig team van collega’s.


Reageren op de vacature? 

Klinkt dit jou als muziek in de oren en lijkt het jou leuk om bij ons aan de slag te gaan? Reageer dan vóór 10 april 2024 door je CV en motivatiebrief te sturen naar hr@mgehv.nl. Heb je nog vragen over Muziekgebouw Eindhoven of de functie als Receptioniste/Secretaresse? Die kun je ook stellen via hr@mgehv.nl.


Over Muziekgebouw Eindhoven

Wonen en werken in een eigentijdse, bruisende stad waar innovatie, design en technologie leidend zijn: dat is Eindhoven. De stad van Muziekgebouw Eindhoven, hét concertgebouw van Zuid-Nederland met internationale allure. Jaarlijks genieten in ons toonaangevende en dynamische concertgebouw meer dan 160.000 muziekliefhebbers van een ruim aanbod van concerten. Naast een brede basisprogrammering, ligt de focus van Muziekgebouw Eindhoven op internationale topconcerten variërend van klassiek, jazz, world en popmuziek. Ook vinden we het belangrijk om kansen te bieden aan muzikaal toptalent en het ontwikkelen van eigen producties en het initiëren van vernieuwende verbindingen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.